Thuê Dịch Vụ Kế Toán Ngoài Cho Doanh Nghiệp Mới

Có một chủ doanh nghiệp mới thành lập từng tới nhờ chúng tôi tư vấn, anh phân vân mãi giữa việc tuyển một kế toán chính thức lương tháng cố định hay thuê dịch vụ kế toán ngoài. Sau khi tính toán kỹ, anh nhận ra với quy mô công ty chỉ vài nhân sự, chi phí thuê ngoài chỉ bằng khoảng một phần ba so với lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi phải trả cho một kế toán chính thức.

Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Thường Băn Khoăn Giữa Thuê Kế Toán Ngoài Và Tuyển Nhân Sự Riêng

Ngân sách hạn chế trong giai đoạn đầu khiến việc tuyển dụng toàn thời gian là gánh nặng, đúng như tình huống chủ doanh nghiệp chúng tôi kể ở đầu bài. Với doanh nghiệp mới thành lập, mỗi khoản chi cố định hằng tháng đều cần cân nhắc kỹ, trong khi khối lượng công việc kế toán ở giai đoạn đầu thường chưa đủ nhiều để cần một vị trí toàn thời gian. Nhiều doanh nghiệp mới chỉ phát sinh vài chục giao dịch mỗi tháng, chưa đủ để lấp đầy thời gian làm việc của một kế toán chính thức.

Dịch vụ kế toán thuê ngoài ngày càng phổ biến như một giải pháp thay thế, giúp doanh nghiệp vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về sổ sách, thuế mà không phải gánh chi phí cố định của một nhân sự toàn thời gian. Xu hướng này càng phổ biến hơn khi nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán ngoài hiện đã có quy trình làm việc từ xa khá chuyên nghiệp, tiện lợi.

So Sánh Chi Phí Giữa Thuê Dịch Vụ Ngoài Và Tuyển Nhân Sự Cố Định

Thuê ngoài tính theo gói dịch vụ, thường rẻ hơn lương và phúc lợi nhân viên chính thức, đúng như con số mà chủ doanh nghiệp chúng tôi kể ở đầu bài đã tính toán được. Gói dịch vụ kế toán ngoài thường được tính theo khối lượng giao dịch hoặc quy mô doanh nghiệp, giúp chi phí linh hoạt hơn nhiều so với lương cố định phải trả hằng tháng.

Tuyển nhân sự riêng phù hợp hơn khi khối lượng công việc kế toán đã đủ lớn, tới mức một dịch vụ thuê ngoài khó đáp ứng kịp tiến độ hoặc yêu cầu chuyên biệt của doanh nghiệp. Khi công ty phát triển tới quy mô nhất định, có kế toán nội bộ am hiểu sâu về hoạt động công ty đôi khi lại hiệu quả hơn việc phụ thuộc vào đơn vị bên ngoài, nhất là khi cần xử lý những nghiệp vụ phức tạp phát sinh hằng ngày.

Những Lưu Ý Khi Chọn Dịch Vụ Kế Toán Thuê Ngoài

Kiểm tra uy tín, kinh nghiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi ký hợp đồng là bước quan trọng không nên bỏ qua. Nên tìm hiểu đơn vị đó đã từng làm việc với doanh nghiệp cùng ngành nghề hay chưa, vì mỗi lĩnh vực có thể có những đặc thù riêng về kế toán, thuế cần người có kinh nghiệm thực tế. Có thể tham khảo thêm kinh nghiệm kinh doanh online mà chúng tôi từng chia sẻ, trong đó cũng có những lưu ý về việc chọn đối tác dịch vụ đáng tin cậy cho doanh nghiệp mới.

Làm rõ phạm vi công việc, trách nhiệm trong hợp đồng để tránh phát sinh tranh chấp cũng cần được thực hiện ngay từ đầu. Nên ghi rõ những đầu việc cụ thể đơn vị thuê ngoài sẽ đảm nhận, tránh tình trạng hiểu lầm về phạm vi dịch vụ dẫn tới tranh cãi khi có vấn đề phát sinh.

Với doanh nghiệp mới thành lập, việc lựa chọn đúng dịch vụ hỗ trợ ngay từ đầu, không chỉ riêng kế toán, cũng ảnh hưởng lớn tới việc tiết kiệm chi phí vận hành. Có thể tham khảo thêm cách chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ cho freelancer công nghệ mà chúng tôi từng chia sẻ, hữu ích cho doanh nghiệp mới đang cần cân đối nhiều khoản chi phí ban đầu cùng lúc.

Ngoài kế toán, nhiều doanh nghiệp mới cũng bắt đầu ứng dụng công nghệ để cắt giảm thêm chi phí vận hành ở các khâu khác. Có thể tham khảo thêm ứng dụng AI trong doanh nghiệp để cắt giảm chi phí vận hành mà chúng tôi từng viết, một hướng tối ưu chi phí khác đáng cân nhắc song song với việc thuê dịch vụ kế toán ngoài.

Với doanh nghiệp cần xây dựng thêm kênh bán hàng, giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp, có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website tại https://mona.media/thiet-ke-website-ban-hang/ để hoàn thiện hình ảnh doanh nghiệp ngay từ giai đoạn khởi đầu.

Kết Luận

Thuê dịch vụ kế toán ngoài là lựa chọn tiết kiệm hợp lý cho doanh nghiệp mới thành lập, giúp tập trung nguồn lực vào giai đoạn phát triển ban đầu. Đúng như bài học từ câu chuyện chủ doanh nghiệp chúng tôi kể ở đầu bài, việc tính toán kỹ chi phí ngay từ đầu giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách hợp lý hơn cho những ưu tiên quan trọng khác. Khi công ty phát triển tới quy mô lớn hơn, doanh nghiệp vẫn có thể chuyển sang tuyển nhân sự nội bộ mà không mất gì so với việc bắt đầu bằng dịch vụ thuê ngoài từ đầu.